El término ESG se ha popularizado desde 2004, cuando se publicó el informe ‘Who Cares Wins’, una iniciativa conjunta de instituciones financieras liderada por el entonces Secretario General de la ONU, Kofi Annan, para encontrar formas de integrar los factores ambientales, sociales y de gobernanza en el mercado de capitales. Y desde entonces, mientras agencias de comunicación, empresas y entidades nos esforzamos ajustando el tono de un reporte de sostenibilidad, seis de cada diez personas en la calle piensan que les estamos hablando en código Morse o, peor aún, que simplemente estamos rellenando espacio.

Una aprende rápido que la distancia más larga del mundo no es la que separa Madrid de Nueva York, sino la que hay entre un comité de dirección y el carrito de la compra de un supermercado de barrio. Solo un 13% de los ciudadanos afirma entender realmente qué significan estas siglas. Como bien apuntó Ana Gascón, directora de recursos Humanos, ASG, y Shareholders Office de PremiumFiber en la presentación del informe: «Se está viendo, pero no está llegando». Las empresas están poniendo presupuestos ingentes sobre la mesa para transformarse, pero esa inversión parece evaporarse antes de cruzar la puerta de la oficina.

El Ártico está muy lejos, mi código postal no: hay una tendencia que me hace sonreír por su aplastante lógica: la relocalización. Hemos pasado décadas adorando la globalización como si fuera una deidad infalible, para terminar dándonos cuenta de que el impacto ya no se mide en clave global, sino local. El informe lo deja claro: «Local is the new Global» (lo local es lo nuevo global). Para que yo me crea que tu marca va a salvar los glaciares, primero tengo que ver qué estás haciendo por el parque de mi calle.

El 72% de los españoles prefiere que las empresas fabriquen aquí, en casa, aunque eso implique que la factura final suba. Queremos que se contrate aquí (68% de apoyo) y que se compren materias primas a proveedores nacionales (67%). Es una especie de activismo de proximidad. Beatriz Herrera, Corporate Communication Strategy, Reputation & Sustainability Director de Mahou San Miguel, lo resumió con una frase que debería estar en el protector de pantalla de cualquier director de marketing: «Bájame y dime esto cómo impacta en mi día a día». Si la sostenibilidad no se puede tocar, o al menos ver en el barrio, para muchos simplemente no existe.

La cartera: ese lugar donde el activismo se toma un descanso. Aquí llega nuestra gran contradicción, esa que nos hace humanos y un poco incoherentes. Nos encanta la idea de la empresa ética hasta que miramos la cuenta corriente. El 51% de los españoles cree que los aranceles deberían reducirse para fomentar la competencia y la bajada de precios. Queremos que la producción sea nacional, pero también queremos que el aguacate y el móvil sigan costando lo mismo que cuando venían del otro lado del mundo.

Es lo que Beatriz Herrera llama la corresponsabilidad. No podemos pedirle a una empresa que sea una ONG mientras nosotros, como consumidores, solo buscamos el precio más bajo. Con una inflación que ha encarecido la cesta de la compra un 35%, el activismo se ha convertido, para muchos, en un artículo de lujo que no pueden pagar. De hecho, el 56% de la población considera que las empresas deberían priorizar subir los salarios antes que reducir las emisiones de carbono. Al final, resulta que la primera capa de la sostenibilidad es llegar a fin de mes.

La burocracia del ‘excelente’ y el virus de la desconfianza

Existe una mirada crítica, casi mordaz, hacia cómo se gestiona esto desde dentro. A veces parece que nos importa más el examen que la asignatura. Ana Gascón hablaba de la diferencia entre el estudiante que solo busca el 5 para aprobar y el que realmente quiere aprender. Se ha burocratizado tanto la función de sostenibilidad que corremos el riesgo de pasar más tiempo rellenando tablas de indicadores que transformando el modelo de negocio.

Y el ciudadano lo nota. La desconfianza es el mood (estado de ánimo) generalizado: sólo el 29% de las personas cree que las grandes empresas son transparentes. Es la nota más baja de todo el informe. Si no somos abiertos, si no comunicamos con naturalidad, la gente asume que estamos ocultando algo bajo una montaña de términos técnicos. Como dice Ana, «un gato es un gato»; podemos llamarlo ESG, impacto o transformación, pero si debajo no hay coherencia, el consumidor simplemente desconecta.

Lo que nos quita el sueño (y no es un PDF de 40 páginas)

A veces, en la burbuja del mundo empresarial, olvidamos cuáles son las prioridades reales de la gente. El informe es un baño de realidad: sanidad de calidad y accesible (65% de importancia máxima), vivienda asequible (62%) y educación (62%). Esos son los pilares sobre los que el 78% de los españoles construye su exigencia: quieren empresas que actúen en beneficio de todos, no solo de los accionistas.

Nos importa la diversidad. El 72% apoya con fuerza acabar con la brecha salarial de género. Nos importa el planeta, por supuesto: el 74% cree vital actuar contra el cambio climático. Pero todo esto tiene que estar conectado con la vida real. No necesitamos más pedagogía de salón, sino marcas que entiendan que su supervivencia depende de ser relevantes para sus vecinos, no solo para sus inversores.

Después de bucear en estos datos, mi conclusión es que la sostenibilidad tiene que ser, ante todo, asequible y comprensible. Ser activista comprando con conciencia está muy bien, pero el Impact Monitor nos recuerda que, en el contexto actual, es un privilegio que no todos pueden ejercer.

Si las empresas quieren que los jóvenes (y los no tan jóvenes) volvamos a confiar en ellas, el camino no es inventar otra sigla en inglés. El camino es demostrar impacto en lo pequeño, en lo diario, en lo que Beatriz Herrera define como la «fundamental simplicidad de los hechos». Menos retórica global y más compromiso local. Porque, al final del día, si tu empresa no mejora mi barrio, difícilmente voy a creerme que vas a mejorar el mundo.

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Por eso, me gustaría aprovechar este 4 de febrero – Día Internacional de la lucha contra el cáncer— para compartir una reflexión que ojalá nos ayude a superar un paradigma que limita la capacidad transformadora de la comunicación al entenderla como un mero proceso de difusión de información.

Esta visión reduccionista de la comunicación, que ingenuamente le otorga la capacidad de cambiar las percepciones y los comportamientos, tiene un importante coste de oportunidad cuando hablamos de desafíos sociales que, como el del cáncer, exigen reorientar el foco comunicativo desde la persuasión y la reputación hacia la cooperación y su requisito previo: la confianza.

El propósito al servicio del aprendizaje

La digitalización de la economía y la automatización de los sistemas de producción de conocimiento, que impulsan la IV Revolución Industrial, exigen también una nueva concepción de las relaciones de las organizaciones con su entorno.

Si es cierto que hemos asumido la necesidad de transformar los modelos organizativos hacia una mayor descentralización y autonomía, no es tan conocido el papel de la cultura corporativa en los proyectos de transformación ni las implicaciones que su relevancia tiene para el propio rol directivo.

La influencia de la cultura corporativa en la conducta de las organizaciones se manifiesta a través de las convicciones básicas compartidas sobre ‘lo que hay que hacer’ en coherencia con la razón de ser de la organización y los resultados de la observación del entorno, la escucha, la introspección, y la reflexión; los procesos que convierten el aprendizaje en la base del proceso evolutivo de las personas y las organizaciones.

Este cambio de paradigma sobre el rol de la comunicación requiere previamente un cambio de paradigma sobre el rol del liderazgo en las organizaciones con impacto social. Por eso, es necesario entender la relación entre la comunicación corporativa, el liderazgo transformador y la influencia del propósito corporativo.

La confianza como punto de partida

Solo desde la confianza se puede crear una visión para el cambio que rompa los silos de conocimiento y desarrolle capacidades de innovación colectiva en colaboración con otros actores clave del entorno.

La influencia cultural del liderazgo y su capacidad transformadora parten de la confianza y del refuerzo de la capacidad de ‘aprender a aprender’ tanto de la organización como de la sociedad de la que forma parte.

Esa capacidad es la que nos permite cambiar de forma continua al integrar en la conducta de las organizaciones y de la sociedad dos fuerzas igual de necesarias: cambio y estabilidad. Por eso, podemos decir que la cultura corporativa es, a la vez, causa y efecto de la evolución de la identidad de las organizaciones.

Dinamismo de la cultura

El dinamismo de la cultura corporativa se materializa mediante un proceso conversacional que nos ayuda a reemplazar las ideas que han dejado de servir para explicar la realidad y orientar nuestras conductas.

Desde este enfoque, la comunicación ha de ser una conversación transformadora que consiste en:

• La manifestación de los valores que surgen de las creencias compartidas
• La creación de símbolos
• La interpretación de la realidad.

El aprendizaje organizativo define, así, la nueva función directiva, que consiste en promover nuevos procesos de comunicación capaces de pasar del discurso sobre la ‘cultura innovadora’ a una conducta innovadora que resulta de la capacidad transformadora de la unión entre pensamiento y acción gracias a un debate constructivo y permanente sobre la identidad.

La influencia de esta cultura innovadora en el dinamismo de la organización y su impacto social son el resultado de:

• La inteligencia contextual, que resulta de integrar la información relevante del exterior y del interior de la organización
• La confianza creadora, que se logra mediante la generalización del sentido de pertenencia y la conciencia sobre la personalidad diferencial de la organización (autoconocimiento)
• El elevado nivel de compromiso, que requiere ‘motivación intrínseca’

Liderar desde el futuro

El pensamiento orientado a la acción estimula el dinamismo de la cultura y lo convierte en un factor de cambio al orientar las relaciones con los demás agentes clave, tanto para mejorar la toma de decisiones como para el diseño de escenarios de futuro.

Una organización dinámica requiere un sistema de comunicación que refuerce, no solo la consciencia colectiva sobre el propósito organizativo, sino también el entendimiento de la utilidad de unas pocas reglas simples que determinan la conducta necesaria para alcanzarlo y que, además, condicionan la forma en que se enfrentan los retos de futuro.

Esa visión colectiva permite a la organización evolucionar de manera solidaria con su entorno y activa una red de alianzas para monitorizar la evolución de los riesgos potenciales facilitando la anticipación y la preparación ante situaciones de crisis.

Rendición de cuentas: dentro y fuera

El vínculo estratégico de una organización con su entorno es realmente efectivo cuando cuenta con un sistema de rendición de cuentas, tanto sobre la contribución de cada una de las partes de la organización como sobre el impacto del conjunto en la sociedad.

Solo si dejamos de entender la reputación como un objetivo en sí mismo y la usamos para crear verdaderas relaciones de confianza, seremos capaces de convertir la información de un entorno global y dinámico en conocimiento e innovación continuas, a la vez que reforzamos la transparencia.

Para lograrlo, la alta dirección y los órganos de gobierno deben contribuir, con el apoyo de los profesionales de la comunicación, a:

• Crear sentido de alineamiento y estimular la experimentación mediante su forma de comportarse y relacionarse
• Crear relatos que conectan la identidad con el dinamismo del entorno
• Diseñar y actualizar sistemas de escucha
• Diseñar y actualizar sistemas de apoyo para superar obstáculos en el proceso de aprendizaje y desarrollo personal
• Diseñar y actualizar sistemas de medición del impacto social y su coherencia con las prioridades de la organización
• Diseñar y actualizar los sistemas de gestión del talento
  • Sistemas de reconocimiento basados en el sentido de pertenencia
  • Compensación por la contribución a resultados
  • Compensación por la contribución al aprendizaje colectivo
  • Compensación por la contribución al vínculo con el entorno

Estos indicadores sobre la capacidad de aprendizaje e innovación han de ser integrados en el modelo gerencial para que puedan ser valorados desde el punto de vista de su relación e influencia en la dinámica de:

• Los activos financieros
• La propuesta de valor
• Los procesos internos, especialmente los de:
  • Alta dirección
  • Equipos en el núcleo operativo
  • Comunicación
  • Marketing
  • Recursos Humanos

Puede parecer que muchas de las organizaciones que de verdad quieren ser entidades con impacto están muy lejos de contar con un sistema de comunicación diseñado para crear un vínculo efectivo con su entorno.

La intención con la que comparto esta reflexión es precisamente señalar que el camino es corto si esa voluntad es sincera; es el camino de la rendición de cuentas.

Ojalá esta reflexión sirva también para ayudar a poner la comunicación corporativa al servicio de la cooperación -más allá de la intención compartida- entre todas las organizaciones que trabajan por el bienestar de las personas con cáncer.

*Artículo escrito por Ángel Losada Vázquez, catedrático de comunicación corporativa de la Universidad Pontificia de Salamanca. Presidente del Comité de comunicación, marketing y asuntos públicos de la Asociación Española contra el Cáncer

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La comunicación es un tema que siempre es muy delicado de gestionar para las empresas. Verse expuesto en público conlleva riesgos, el control del mensaje se hace más difícil a medida que aumenta el grado de interacción con la prensa y el relato de los medios de comunicación puede terminar siendo muy distinto del que la empresa tenía en mente, ocasionando no pocos disgustos y decepciones. Pero siempre hay una serie de errores fáciles de anticipar y que, si los evitamos, nos permitirán al menos caminar por terreno firme. A continuación, vamos a relatar esos siete pecados capitales en los que, lamentablemente, se cae con más frecuencia de la debida.

Olvidar que existe la delgada línea roja que separa la comunicación del marketing

Todos los directivos se saben la teoría, pero en la práctica diaria no son pocos los que sucumben a la tentación de enfocar la comunicación con una modalidad de “anuncios gratis” en los medios informativos. Todo comunicado de prensa, toda acción de comunicación tiene que incorporar un contenido de interés objetivo, con valía informativa. Si un periodista le pregunta al portavoz de una compañía qué opina del panorama actual y la respuesta es “opino que los consumidores deberían comprar mi producto porque es el mejor del mercado”, el resultado es contraproducente y contrario a los intereses de la empresa: se genera una mala relación con la prensa (que busca noticias, datos, hechos, no publicidad), se pierde credibilidad y el prestigio de la marca se resiente.

Tratar de detener un transatlántico cuando va a toda máquina

¿Qué significa esto? Muchas firmas están deseosas de comunicar operaciones que son muy relevantes para ellas y ponen en marcha el proceso; pero cuando éste surte efecto, lo que ven no les gusta (o les asusta) e intentan pararlo. Es cierto, no es lo mismo imaginarse en las portadas de los periódicos que verse efectivamente en ellos: ser el centro de atención de todas las miradas, aunque inicialmente fuera lo que buscábamos, puede generar una presión o efectos secundarios no contemplados que son complicados de manejar. Por eso, antes de iniciar una acción de comunicación, las empresas deben valorar si realmente les beneficia desde un punto de vista estratégico y analizar todas las posibles consecuencias, porque una vez empezada la partida, no se puede detener.

“Si es muy importante para mí, a la fuerza tiene que ser importante para el resto del mundo”

Este es un error extraordinariamente común, a pesar de lo obvio que es. Hay asuntos que son trascendentales para una compañía, pero que a nivel general no tienen la suficiente entidad como para ser publicados. Las empresas deben asumir esta realidad: por muy importante que sea algo para ellas, eso no significa que deba abrir los telediarios por obligación. Por otra parte, si un acontecimiento corporativo no constituye de por sí un hecho noticiable, probablemente salir en los medios no sea tan relevante como se creía.

Las prisas, qué malas consejeras son

Gestionar la comunicación con prisas es como comprar todos los billetes de una lotería en el que el premio es el desastre. La gestión de la comunicación de un asunto que es capital para una empresa debe estar a la altura de lo estratégica que es esa acción o decisión. La comunicación debe ser una pieza más de ese desarrollo estratégico desde el primer día. El “quiero que esto salga ahora”, como orden tomada abruptamente y sin margen a la planificación, solo puede dar un resultado satisfactorio por pura carambola. Lo habitual es que ni la repercusión, ni el mensaje alcancen ni de lejos la calidad y el impacto que habrían podido lograr si se hubiera cuidado su planificación desde el primer momento. Y es que la comunicación no consiste en limitarse a apretar un botón y creer que ya fluye todo, como demasiadas veces se tiende a pensar.

Los árboles del corto plazo que impiden ver el bosque del largo plazo

La comunicación corporativa no se resume en un impacto de un día. Para lograr una buena relación con los medios, un trato de confianza e influencia, es necesario cultivar y cuidar permanentemente esa relación. El afán por lograr resultados de corto plazo, llevando al límite la presión sobre los medios, o traicionando la confianza de los mismos, pone en peligro el largo plazo, que es la carretera por la tendrá que transitar la empresa durante toda su vida. Los impactos de hoy, si se consiguen a costa de estropear las relaciones con los periodistas, siembran los fracasos del mañana. La comunicación, como el desarrollo económico, debe ser sostenible y no comprometer los recursos que serán necesarios en el futuro.

Medir cantidad y calidad por el mismo rasero

Gusta mucho recibir un clipping de prensa con centenares de impactos (si son buenas noticias). Pero, ojo, muchas veces, un solo impacto puede ser más determinante y decisivo que 250. Una exclusiva en la apertura de un medio de máxima difusión y prestigio es más valiosa que una tonelada de breves al peso, con todo el cariño y el aprecio para los breves. En comunicación, la cantidad importa, pero la calidad, mucho más.

En tiempos de crisis, emplear la técnica del avestruz

La comunicación de crisis es uno de los clásicos que nunca falla, tarde o temprano termina llegando. Cuando irrumpe una crisis en una empresa, la técnica del avestruz es un recurso que se lleva empleando desde tiempos ancestrales: esconder la cabeza bajo tierra y confiar en que ya pasará la tormenta. Puede funcionar, la vida está llena de sorpresas, pero esa es una baza con unas cartas muy peligrosas. Tampoco conviene alimentar troles comunicando compulsivamente, porque la transparencia no consiste en eso. Se trata de liderar y mantener el control sobre el discurso de la empresa y hacer visible su mensaje, gestionar la crisis con diligencia y decisión, sin permitir que terceros (medios de comunicación u otras fuentes) se adueñen del discurso de la compañía y lo retuerzan a su antojo.

Estos pecados capitales de comunicación pueden parecer de sentido común. Sin embargo, lo cierto es que he visto como durante años numerosas compañías incurrían una y otra vez en estos errores. Por eso he querido destacarlos. Planificando y situando la comunicación al nivel de importancia que se merece, las empresas tendrán la vida más fácil en la siempre compleja relación con los medios.

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Empecemos por el principio ¿Qué entendemos por formación de portavoces?

La formación de portavoces es un proceso diseñado para enseñar a los representantes de una organización a comunicarse de manera efectiva y coherente en diferentes situaciones y ante los diversos públicos a los que se va a tener que enfrentar.

Este tipo de formación se enfoca en desarrollar las habilidades de comunicación verbal y no verbal, así como en proporcionar conocimientos específicos sobre el funcionamiento de los medios de comunicación y las estrategias de la comunicación corporativa.

Durante una formación de portavoces, los participantes conocerán de primera mano cómo funcionan los procesos comunicativos con los diferentes públicos  y recibirán instrucciones sobre cómo estructurar y presentar sus mensajes clave, cómo manejar entrevistas y comparecencias ante los medios de comunicación o ante sus públicos objetivo, cómo responder a preguntas difíciles o delicadas (dentro y fuera de la organización), y cómo adaptar su comunicación a diferentes audiencias y plataformas mediáticas.

¿Quiénes deben hacer una formación de portavoces?

La formación de portavoces está indicada para una amplia variedad de profesionales dentro de las organizaciones con un denominador común: necesitan comunicarse de manera efectiva con los diferentes públicos. Algunos de los receptores de este tipo de formación, dentro de las organizaciones, son:

Directivos y líderes empresariales

Los altos directivos de una empresa suelen actuar como portavoces en eventos corporativos, en entrevistas con medios de comunicación y en comunicaciones internas de las organizaciones. La formación de portavoces les ayuda a desarrollar habilidades de comunicación sólidas y a transmitir mensajes clave de manera efectiva y eficaz.

Profesionales de relaciones públicas y comunicación

Los responsables de la comunicación corporativa y las relaciones públicas necesitan también estar preparados para representar a su organización ante los medios de comunicación, los inversores, los clientes y otros públicos clave. La formación de portavoces les proporciona las habilidades necesarias para gestionar estas interacciones de manera eficaz.

Expertos y/o especialistas

En ocasiones se requiere que expertos en áreas técnicas y/o especializadas actúen como portavoces en nombre de la organización para explicar temas complejos o responder a preguntas detalladas sobre un tema específico. La formación de portavoces les ayuda a comunicar su experiencia de manera clara y accesible para el público general.

Cuáles son las claves de una buena formación de portavoces

Evaluación de necesidades y personalización a medida

Una buena formación de portavoces debe adaptarse a las necesidades específicas de la organización y de los participantes y nunca responder a un modelo estándar y homogéneo sea cual sea el portavoz a formar. Esto implica conocer muy bien la empresa,  tener en cuenta el sector de actividad, su cultura organizacional, los desafíos comunicativos a los que se enfrenta, los riesgos reputacionales que pueden tener que enfrentar y el nivel de experiencia y habilidades de los portavoces.

Por ello es importante identificar previamente cuáles son los objetivos de la formación, analizar las habilidades y conocimientos previos de los participantes y evaluar las áreas de mejoras y los desafíos a los que se pueden enfrentar. Con toda esta información se puede diseñar un programa personalizado y a medida con una definición previa de los temas a cubrir y los objetivos de aprendizaje a alcanzar, seleccionar las metodologías y recursos de aprendizaje que mejor se adapten a sus necesidades, adaptando así el programa, lo más posible, a las necesidades y características concretas de los participantes.

Información teórica pero con un enfoque siempre práctico

La formación teórica no puede faltar pero el enfoque de la formación siempre debe ser práctico. Una introducción a los conceptos básicos de la comunicación corporativa y a la gestión de portavoces, explicando las estrategias de comunicación clave y las mejores prácticas para representar a la organización, para posteriormente hacer ejercicios de simulacro de encuentros con medios, entrevistas o comparecencias públicas, lo más reales posibles, que ayuden a identificar los puntos débiles que deben mejorarse.

Es importante que estos ejercicios prácticos se repitan tras la formación, para poder poner en práctica los conceptos aprendidos. Estas prácticas permitirán mejorar la confianza y la habilidad para desenvolverse en situaciones reales.

Además, no hay olvidar que vivimos en una era plenamente digital, por ello es fundamental que la formación de portavoces incluya la integración de herramientas y plataformas tecnológicas relevantes para la comunicación corporativa, como las redes sociales, los medios digitales y las plataformas de videoconferencia.

Feedforward o feedback constructivo

La retroalimentación es clave para el desarrollo de las habilidades de comunicación. Los formadores deben proporcionar comentarios específicos y constructivos sobre el desempeño de los participantes, destacando sus fortalezas y señalando áreas de mejora.

Una buena comunicación de retroalimentación individualizada sobre el desempeño de los participantes, analizar detalladamente los videos y las grabaciones de las prácticas para identificar áreas de mejora y evaluar la efectividad de la formación o hacer los ajustes necesarios son aspectos clave.

Seguimiento y actualización continua

Una formación de portavoces efectiva debe ser dinámica y adaptarse a los cambios en las tendencias de comunicación y en las expectativas del público. Es importante hacer un seguimiento periódico para evaluar el impacto de la formación en el desempeño de los portavoces en situaciones reales y, también, un apoyo continuo para resolver dudas y proporcionar orientación adicional.

¿Y cuáles son las ventajas?

Mejora de la imagen corporativa

Un buen portavoz es una gran tarjeta de presentación. Para ello, una formación de portavoces efectiva ayuda a garantizar que los representantes de la empresa transmitan mensajes coherentes y alineados con la identidad y los valores de la organización, lo que contribuye a fortalecer su imagen y reputación.

Desarrollo de habilidades

Los portavoces aprenderán técnicas para estructurar los mensajes de manera efectiva, aprendiendo a adaptar  la comunicación a las diferentes audiencias y a los distintos canales, manejando incluso situaciones de comunicación difíciles o imprevistas. Al estar mejor preparados, los portavoces tendrán mayor confianza en sí mismos y en su capacidad para representar a la organización o marca para la que trabajan, lo que se traducirá en una mayor credibilidad ante el público y los medios de comunicación.

Gestión eficiente en situaciones de crisis

Una formación de portavoces bien diseñada incluye estrategias y técnicas para manejar situaciones de crisis de manera adecuada y efectiva, lo que permitirá a la organización responder de manera rápida y coherente ante eventos imprevistos que puedan afectar a la reputación de la organización.

Optimización de recursos

Al contar con portavoces bien preparados, la empresa puede optimizar el tiempo y los recursos dedicados a la comunicación, evitando malentendidos y asegurando que los mensajes clave se transmitan de manera eficiente y efectiva.

Protección de la reputación de la organización

Actuar como portavoz conlleva una gran responsabilidad ya que tus palabras y acciones pueden tener un impacto significativo en la reputación de la organización. La formación de portavoces ayuda a evitar errores costosos y a proteger la reputación de tu organización al proporcionar las habilidades y el conocimiento necesarios para comunicar de manera ética y profesional.

En resumen, una buena formación de portavoces es esencial para garantizar que los representantes de tu organización sepan transmitir de forma adecuada los mensajes a los medios de comunicación y su audiencia. Es importante invertir en el desarrollo de habilidades de comunicación, con ello se fortalecerá la imagen y la reputación de la organización, mejorará la capacidad para enfrentar crisis y situaciones difíciles, y establecerá relaciones sólidas y eficaces con los diferentes públicos.

Nuestra experiencia a lo largo de 25 años nos demuestra que un portavoz bien formado es una garantía de éxito.

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La IA no solo tiene el incuestionable mérito de la velocidad automatizada. También protege el diseño y domina las artes escénicas audiovisuales. Así, aplica marcas de agua en imágenes, desenfoca rostros sensibles y ayuda a evitar bloqueos en plataformas. Incluso facilita la personalización de contenidos, analizando preferencias en tiempo real y ofreciendo artículos ajustados al perfil de cada lector. No dispara a discreción, apunta con mirilla telescópica. Y no suele errar en el tiro. De ahí que en el cada vez más reputado periodismo de datos -aquel que dice combatir la oleada de fake-news que nos asola- su aportación sea mastodóntica. Está en disposición de revisar millones de documentos en segundos, detectar anomalías y cruzar bases históricas que antes resultaban inabarcables. En la era de la post-verdad, y solo para almas que persigan la independencia de criterio, su existencia es como la llegada de un nuevo mesías; en este caso, el enviado de la Verdad.

La cara oculta de la ‘luna online’

Pero no todo es color de rosa en el mundo cibernético. La misma herramienta que acelera procesos puede distorsionar realidades. En plataformas descentralizadas, la IA puede burlar censuras legítimas. O convertirse en altavoz de la desinformación. Sus sistemas de recomendación refuerzan nuestras creencias, generan burbujas informativas y acentúan la polarización. En nombre de la personalización, de la idiosincrasia o de las costumbres culturales, su software puede recoger datos que pongan en riesgo la privacidad o asentar ideas o conceptos mediatizados que crispan y generan divisiones sociales. Todo un peligro en ciernes. Porque esta obsesión social por la inmediatez puede conducir al periodismo a un abismo deontológico y doctrinal. Un mundo de noticias sin análisis ni contexto, bajo las riendas de la opinión y sin contraste de hechos o datos. Justo cuando más se necesita su poder de indagación y su criterio objetivo.

Manipulación, noticias falsas y credibilidad

A este cuadro de mando se unen otras palancas e instrumentales que hacen conveniente que el bólido autónomo modere su velocidad y ceda la conducción a la mente humana. Por un mero consejo de seguridad profesional. Estamos en la era de los deepfakes; es decir, de los audios y vídeos con emisiones sensoriales tan realistas que ponen en jaque principios esenciales como la libertad o la democracia. Al fin y al cabo, un contenido manipulado puede viralizarse en segundos y socavar no solo la credibilidad de un medio, sino la idea misma de verdad compartida.

El mayor riesgo del prototipo de periodismo con IA es que acelere demasiado deprisa. Y todos recordamos ese lema publicitario de una marca de la industria auxiliar del automóvil de que la fuerza sin control no tiene sentido. De igual manera, esta metáfora deja entrever con suma nitidez que una noticia publicada sin contexto cultural puede ser absurda. O lo que es peor:  dañina. La IA no entiende de silencios, ni de ironías, ni de emociones. Ofrece una narrativa fría, carente de alma. Y en el periodismo, contar los acontecimientos sin humanización es vaciar el espíritu de la profesión. De igual manera que renunciar a la percepción natural de las historias es perder la conexión con la sociedad.

Lo que la IA (aún) no es (…) y está lejos de serlo

La pregunta de fondo es si la IA puede ser neutral. La respuesta, por ahora, se inclina hacia la negación. Todo algoritmo tiene tras de sí una empresa, un país, un marco cultural. El sí en las urnas del Brexit pareció proceder de los servicios de inteligencia (artificial) del Kremlin. Los sesgos son inevitables porque los datos provienen de realidades concretas. Un modelo entrenado en Silicon Valley no narrará igual un conflicto en Oriente Medio que uno desarrollado en Moscú o Pekín. La única salida es el contraste: usar diversas fuentes de IA, cotejar resultados y aplicar siempre criterio humano. Entre otras razones, porque la objetividad existe y la realidad solo se descubre si se cree en esta máxima periodística y se persigue la verdad.

Estos límites surgen por doquier. Presentadores virtuales que siguen sin pestañear el guion, aunque con una gestualidad rígida y sin dosis de empatía. Nadie quiere avatares dando un parte informativo. Hay que presuponer que la audiencia detecta la frialdad y se aleja del artificio contado. De ahí que el futuro más probable -al menos así lo quiero creer- sea el de un modelo híbrido: algoritmos que procesan y aceleran, periodistas que narran con humanidad, criterio y creatividad.

El director de El País, Jan Martínez Ahrens, lo expresó con claridad en un encuentro con suscriptores: “La IA nunca podrá sustituir al periodista en el campo de batalla”. La frase se entiende mejor si pensamos en Mohamed Solaimane, corresponsal en Gaza, donde la guerra convierte cada cobertura en una experiencia vital irreproducible por una máquina. La IA puede redactar un informe de Bolsa, pero jamás podrá describir lo que significa estar bajo fuego, percibir el miedo o transmitir la empatía de una mirada. Martínez Ahrens también recuerda que el periodismo es método y transparencia: acudir a fuentes, documentos y testimonios directos.

La IA, pues, procesa lo que ya existe, pero no descubre exclusivas. Por ello, el concordato es claro: la IA ayuda a ordenar, pero la verdad se conquista con verificación, contraste y autocrítica. La independencia editorial es real porque la verdad existe, y la veracidad exige siempre un periodista dispuesto a pelearse por descubrirla.

Escala y velocidad

No conviene olvidar que la tecnología no es nueva en el periodismo. Cada revolución técnica -desde el telégrafo hasta el teletipo, pasando por la radio e Internet – se vivió con temores similares. La novedad ahora es la escala y la velocidad. Nunca una herramienta tuvo la capacidad de producir tanto contenido tan rápido y con tan poco esfuerzo humano. Como tampoco nunca la confianza en los medios fue tan frágil.

Por eso, el reto no es exclusivamente tecnológico, sino ético. Se trata de decidir qué papel queremos dar a las máquinas en la construcción de nuestras narrativas. Si dejamos que la prisa y la rentabilidad dicten las reglas, corremos el riesgo de diluir la credibilidad del periodismo en un océano de textos anodinos. Si, en cambio, usamos la IA como aliada, podremos liberar tiempo para lo que realmente importa: investigar, interpretar, conectar con la sociedad.

El futuro inmediato será un tándem: IA al frente de un pilotaje automatizado, pero con periodistas que tengan el toque manual del volante para decidir el rumbo informativo.

En comma lo tenemos claro: la comunicación del futuro no pasará por elegir entre máquinas o personas, sino por combinarlas de forma inteligente. La IA será un gran aliado para trabajar más rápido y mejor. Pero el pulso que conceda la mente humana a cada acontecimiento; su intuición, habilidad y conocimiento para interpretar correctamente los hechos, para aplicarles un lenguaje adecuado, contextualizar las novedades o aproximarse a la realidad seguirán siendo el factor determinante a la hora de contar con rigor la historia de nuestro tiempo. Y, por ahora, ningún algoritmo puede emular este comportamiento al cien por cien.

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Inteligencia Artificial, sí, pero con método, mirada crítica y propósito

El profesor Ramón Salaverría acaba de anunciar el lanzamiento de NextDigiMedia, un proyecto impulsado por el Centro de Investigación Digital de la Universidad de Navarra – en colaboración con la Universidad de Santiago de Compostela- y coordinado por su Facultad de Comunicación con el objetivo de analizar el impacto transformador de la IA en el periodismo digital y en el ecosistema mediático español.

Como explica el propio Salaverría, el proyecto propone investigar los modelos de adopción de la inteligencia artificial en medios digitales y sus impactos en el ecosistema mediático español con el objetivo de construir escenarios de futuro para el sector.

Se me ocurre que este mismo enfoque es el que deberíamos adoptar también desde la comunicación corporativa: menos deslumbramiento y más comprensión. La IA es una herramienta (potente, sin duda), pero su verdadero valor estará en cómo se utilice para amplificar la credibilidad, no para sustituirla.

Como bien apunta Mónica González Ortín, lo que está en juego es la narrativa de confianza: atribuir, reconocer y legitimar el valor de quienes generan conocimiento. En un contexto de desconfianza creciente hacia la IA, las organizaciones que sepan construir relatos desde la transparencia tendrán una ventaja no solo tecnológica, sino reputacional. Y como bien señaló Joaquín Mouriz en su participación en nuestro podcast El elefante verde, “la reputación es negocio, si no, ¿de qué estamos hablando?”

Reputación, experiencia y emoción: el triángulo que sostiene a las marcas

Mouriz da un paso más y recuerda algo fundamental: la experiencia de marca está tejida de emociones. No hablamos de sentimentalismo; hablamos de esa capacidad —tan humana— de dejar huella. En su análisis del barómetro de Havas CX, destaca que la emoción representa el 60% de lo que los consumidores consideran una experiencia perfecta. El reto está en convertir cada punto de contacto, cada interacción, en una oportunidad para conectar. Una marca sin capacidad de conmover, difícilmente logrará fidelizar o diferenciarse.

Y esto nos interpela directamente como profesionales de la comunicación. ¿De qué manera estamos contribuyendo a construir esa experiencia emocional coherente con la personalidad de la organización? ¿De verdad entendemos que la reputación ya no es solo imagen, sino vivencia?

La comunicación no es el problema, pero tampoco puede ser el decorado

José Manuel Velasco expone una crítica valiente al uso (y abuso) de la comunicación como herramienta de cosmética política: portavoces que priorizan la foto a la acción, discursos que se adelantan a los hechos, estrategias que se construyen desde la emoción del rechazo. Todo esto genera desafección, sí, pero también pone en peligro la legitimidad de la propia profesión. Si los comunicadores nos dejamos arrastrar por el postureo y renunciamos a la mirada crítica, estamos colaborando con el fango.

Por eso urge reforzar nuestro papel como creadores honestos del relato. No se trata de disfrazar la realidad, sino de conectarla con sentido. La comunicación no es el problema, pero puede dejar de ser parte de la solución si no se ejerce con responsabilidad.

La lealtad (bien entendida) como columna vertebral de las organizaciones

Detrás de este análisis, planificación y aterrizaje están las personas: profesionales que hacen posible este debate abierto, que comprueban la eficacia y coherencia de lo que pensamos y teorizamos, que aceptan los retos que cada poco tiempo se nos plantean. Me ha gustado mucho la revisión que sobre el concepto de lealtad profesional que ha hecho Pablo Gonzalo Molina porque lo hace desde un enfoque poco habitual: la lealtad no es obediencia; es compromiso crítico. No se trata de callar para evitar tensiones ni de aplaudir por costumbre. Un profesional leal a su organización es aquel que propone, cuestiona, discrepa… y luego, una vez debatida la decisión, se alinea y ejecuta. Esta visión de la lealtad como impulso a la mejora —y no como sumisión— es más necesaria que nunca en tiempos de liderazgos fuertes y pensamiento de grupo. Qué poderosa herramienta de transformación.

La comunicación, en este sentido, cumple una doble función: es síntoma del clima interno y palanca de cambio cultural. Un equipo donde no se discrepa, donde todo se asiente sin discusión, probablemente no es leal a la organización. Y eso, a medio plazo, se paga.

Narrativas propias, escucha real y ética como motor

En este ejercicio de recopilación de pensamientos ajenos que tan gustosamente me han ayudado a arrancar después de las vacaciones, he encontrado un hilo común que me parece clave para abordar este nuevo curso: necesitamos generar nuestras propias narrativas. Dejemos de ir a remolque de la agenda ajena, del titular fácil, de la urgencia sin sustancia. La comunicación debe servir para construir conversación, no para replicar ruido. Creo que esto no es nuevo, pero no me resisto a incidir en ello.

Y para construir conversación necesitamos volver a la escucha real, no solo en lo externo, sino también dentro de nuestras organizaciones. Escuchar qué se dice, qué no se dice, qué molesta, qué inspira, qué incomoda… y desde ahí, generar valor.

Esa escucha será también el primer paso para construir una ética comunicativa sólida. Porque, como recordaba Mª Ángeles Quesada en una conversación que me gustó mucho, la ética no se impone, se construye colectivamente desde los valores compartidos. Y solo con ética se construye reputación sostenible.

Conclusión

Con este nuevo post no estoy pretendiendo dictar sentencia ni dar respuestas definitivas. Más bien, me animo a dibujar un mapa de temas que marcarán el curso: inteligencia artificial con propósito, emoción como factor reputacional, comunicación como acción coherente, lealtad crítica como valor organizacional y narrativas propias como motor de identidad.

Si algo hemos aprendido de este proceso —en el que también ha participado una IA— es que las herramientas tecnológicas pueden ayudarnos a procesar, ordenar y generar contenidos, pero las ideas, las decisiones y la mirada estratégica siguen siendo irrenunciablemente humanas.

Así que, con lápices afilados, cuadernos en blanco o teclados cargados, empecemos el curso. Con pensamiento. Con criterio. Con propósito.

Nos vemos en el camino.

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En un contexto, cómo el actual, donde los mensajes circulan a gran velocidad y se amplifican de forma inmediata, los errores de comunicación pueden tener consecuencias muy importantes, tanto en términos de imagen como de confianza.

¿Cuáles son los errores más comunes en la comunicación corporativa?

1. Falta de coherencia entre el discurso y la realidad

Uno de los errores más frecuentes —y a la vez más perjudiciales— es la desconexión entre lo que la organización dice y lo que efectivamente hace. Prometer sostenibilidad, innovación, inclusión o compromiso social sin que estas premisas estén arraigadas en la cultura y las prácticas reales de la empresa es una forma directa de erosionar la credibilidad.

La coherencia entre el discurso y la acción es un principio básico de la reputación. Si una empresa comunica valores que no aplica, tarde o temprano el mercado, los medios o la opinión pública lo detectarán. Y en un entorno social hipersensible a la incoherencia, las consecuencias pueden ser difíciles de revertir.

Para evitarlos se debe alinear la comunicación con los valores reales y la cultura interna, validando, de forma continua, que los los mensajes estén respaldados por acciones concretas y sostenibles en el tiempo y fomentar una comunicación honesta, realista y basada en hechos verificables.

2. Comunicación reactiva en lugar de estratégica

Es habitual encontrar organizaciones que sólo comunican cuando “hay que apagar fuegos”, es decir, de forma reactiva ante una crisis, una polémica o una presión externa. Esta actitud defensiva debilita la imagen de marca y transmite una percepción de improvisación o falta de transparencia.

Una comunicación corporativa eficaz no debe limitarse a gestionar emergencias. Debe construirse desde una visión estratégica, con planificación, objetivos definidos y una narrativa sólida que posicione a la organización en su entorno.

Por ello, es importante diseñar un plan de comunicación anual, con acciones proactivas y líneas de mensaje claras, integrar la comunicación en la estrategia global de la empresa, y que no sea sólo algo aislado o puntual y anticiparse a los posibles escenarios teniendo bien definidos los protocolos de actuación para cada momento.

3. No segmentar los mensajes según los públicos

Cada público tiene expectativas, lenguajes y códigos propios. Uno de los errores más recurrentes en comunicación corporativa también es enviar el mismo mensaje, con el mismo tono y a través del mismo canal, a todos los públicos por igual: empleados, clientes, medios, inversores, proveedores, instituciones…

La falta de segmentación no sólo diluye el impacto del mensaje, sino que puede dar lugar a malentendidos o interpretaciones erróneas. La eficacia comunicativa exige adaptar siempre el contenido al receptor.

Para evitarlo es importante identificar y mapear los públicos clave de la organización, definir mensajes específicos para cada uno, considerando su nivel de conocimiento, interés y relación con la empresa y escoger los canales más adecuados según cada audiencia: comunicación interna, medios, redes sociales o encuentros presenciales, entre otros.

4. Uso excesivo de jerga técnica o lenguaje vacío

La tendencia a utilizar un lenguaje artificial, excesivamente técnico o cargado de frases hechas es otro error frecuente que puede alejar a nuestro público del mensaje que queremos transmitir. La comunicación corporativa no debe ser un ejercicio de opacidad ni de complejidad innecesaria. Su objetivo es informar, conectar y generar valor, no impresionar con términos grandilocuentes o con mensajes que no se entienden.

Cuando el lenguaje es confuso o innecesariamente rebuscado, se pierde la claridad y, por tanto, la efectividad del mensaje. Del mismo modo, los discursos que abusan del marketing sin aportar contenido sustancial tienden a percibirse como poco fiables o manipuladores.

Para evitarlo es recomendable usar un lenguaje claro, preciso y directo, sin renunciar al tono institucional, sustituir tecnicismos por explicaciones comprensibles cuando sea necesario y apostar, siempre, por la autenticidad y la cercanía, sin perder el rigor profesional.

5. Ignorar el valor de la comunicación interna

La comunicación interna, a menudo infravalorada o tratada como una herramienta meramente operativa, es en realidad un pilar clave de la comunicación de cualquier compañía. Una plantilla bien informada, alineada con los objetivos y comprometida con los valores corporativos, es el mejor embajador de una marca.

Por ello, no comunicar adecuadamente hacia dentro puede generar desinformación, rumores, desconfianza o desmotivación. La falta de transparencia o de espacios para el diálogo interno repercute directamente en la cohesión del equipo y en la productividad.

Es importante diseñar una estrategia de comunicación interna alineada con la cultura corporativa, fomentar canales bidireccionales, que permitan la participación activa de los empleados e informar con regularidad sobre decisiones, cambios, logros y desafíos de la compañía.

6. Olvidar la comunicación de crisis

En un entorno tan expuesto como el actual, donde cualquier incidencia puede viralizarse en cuestión de minutos, no contar con un protocolo de gestión de crisis comunicativa es una auténtica imprudencia. El silencio, la improvisación o la negación de los hechos suele agravar la situación y multiplicar el daño reputacional.

Toda organización está expuesta a situaciones críticas: desde errores operativos hasta conflictos laborales, fallos tecnológicos, filtraciones o escándalos mediáticos. La diferencia entre una crisis bien gestionada y una mal gestionada radica, en gran parte, en la capacidad de comunicar con rapidez, transparencia y responsabilidad.

Para estar preparado, lo más importante es tener definido un plan de crisis que contemple diferentes escenarios y respuestas, designar quiénes son los portavoces y formarlos adecuadamente para hacer declaraciones, tener claros los mensajes clave en coherencia con el relato de la compañía, mantener una comunicación constante con los públicos clave durante todo el proceso y asumir los errores cuando corresponde, además de aplicar las acciones correctivas de forma rápida, clara y concisa.

7. Desconocer o subestimar el poder de los medios digitales o las RRSS

La irrupción de las redes sociales y el entorno digital ha transformado radicalmente el ecosistema comunicativo, desde hace ya muchos años. No es nuevo que ya no basta con emitir comunicados de prensa o actualizar una página web o un blog corporativo. Hoy, la comunicación exige presencia activa, escucha constante y capacidad de respuesta en tiempo real.

Ignorar los medios digitales o las redes sociales o utilizarlos sin estrategia puede provocar descontrol, mensajes contradictorios o pérdida de oportunidades de conexión con el público.

Es clave integrar la comunicación digital en el plan general de comunicación corporativa, contar con perfiles institucionales actualizados y gestionados profesionalmente, monitorizar la conversación online (de forma constante) para detectar riesgos y oportunidades y responder con agilidad, coherencia y tono adecuado en cada uno de los canales.

La importancia de la comunicación corporativa

La comunicación corporativa no es solo una herramienta funcional, es un eje central de la gestión organizativa. Cuando se planifica, se alinea con la estrategia y se ejecuta con rigor, tiene el poder de construir reputación, generar confianza, fidelizar públicos y consolidar el posicionamiento de una marca o institución.

Evitar los errores más comunes, que hemos repasado, no implica tener una comunicación perfecta, pero sí desarrollar una práctica comunicativa consciente, responsable y profesional. El compromiso con una comunicación clara, coherente y orientada al largo plazo es, sin duda, una ventaja competitiva para cualquier organización.

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En esto de la comunicación la divulgación sigue siendo esencial. Un branded content sin contexto; una nota de prensa que no le interesa ni a los públicos internos; una rueda de prensa sin contenido; una página web que desinforma; una imagen que no es coherente con la razón de ser de la compañía, un portavoz sin preparar, una situación de crisis sin gestionar… Todo comunica, pero, sobre todo, comunica, y muy mal, la ausencia de estrategia. Porque se nota, cuando no salva vidas.

Los presupuestos de comunicación son mucho más limitados que los de marketing; lo sabemos. Pero ¡se tira tanto dinero a la basura…! Salir por salir, esa obsesión dirigida en la mayoría de los casos por personas que no saben, ni entienden, de comunicación, puede terminar pasándonos factura en lo más valioso de una organización: la reputación.

¿Qué entendemos por estrategia de comunicación?

Parece una pregunta de Perogrullo, pero, al igual que existen (o deberían) estrategias políticas, económicas, de salud… deben existir estrategias de comunicación.

Siendo muy simple, una estrategia de comunicación es el conjunto de acciones destinadas a lograr un objetivo común en base a unos mensajes coherentes. Estamos hablando de imagen y reputación. Es la hoja de ruta que va a dirigir toda la actividad de comunicación, entendiendo como tal todas aquellas actividades dirigidas a conversar con los públicos, tanto internos como externos, de las organizaciones.

Una estrategia de comunicación debe ser tan certera como realista. El papel lo aguanta todo, y pretender establecer un plan inalcanzable es tan inútil como absurdo. Muchas veces, nos obsesionamos por poner metas que justifiquen lo que hacemos y el por qué lo hacemos, olvidando que una estrategia sensata no tiene más que recoger la realidad de la compañía: lo que hace, cómo lo hace, para qué lo hace y con quién. Es transmitir mensajes pensados y alineados con los valores de tu marca y con los objetivos de negocio. Sencillo y a la vez tremendamente complicado.

Por eso, la comunicación nunca debe menospreciarse. Es el sello de identidad de una marca, de un proyecto, de una idea… ¿Cómo es posible, entonces, que nos lancemos a la insensatez de viajar sin GPS?

Elementos de la estrategia de comunicación

Para poner en marcha una estrategia solo hay una cosa que hacer: querer comunicar bien. Si lo que quieres hacer es contar tu película sin orden ni concierto, y si – es más- no cuentas con presupuesto, ni te molestes.

Pero sí, por el contrario, tomas consciencia de que la comunicación es un valor esencial en tu empresa u organización, no dejes de trazar la hoja de ruta a través de una estrategia planificada y realista que recoja los siguiente aspectos.

Punto de partida

Pon blanco sobre negro cuál es la situación real de la organización/empresa en el momento en el que afrontas esta tarea. Intenta no engañarte. Si has salido mal parado/a de una crisis, apúntalo; si tu competencia te gana terreno, señálalo; si estáis en un momento boyante, no temas ser demasiado autocomplaciente.Si acabas de empezar, sé sincero/a. Que lo que recojas sea el más fiel reflejo del punto de partida – de dentro a afuera- desde el que vas a comenzar tu viaje comunicativo.  Añade también el ‘para qué’, que no el ‘por qué’.

Objetivos

No intentes abarcar el universo. Dos objetivos, tres como mucho, alcanzables, también realistas y teniendo muy en cuenta el contexto y la realidad de tu organización.

Públicos

¿A quién te vas a dirigir? ¿Tu plan es un plan estratégico general o tienes claro que es para un público muy determinado? Clientes, inversores, analistas, empleados, medios de comunicación… Analiza en detalle cómo están y qué necesitan y cómo, desde las narrativas corporativas, puedes alcanzar tus objetivos de comunicación. Si tu estrategia quiere abarcar a todos tus públicos, detallalos. Cada uno tiene sus peculiaridades y va a determinar objetivos, canales, herramientas…

Mensajes clave

Es  muy importante también que se haga una buena identificación de los  públicos objetivo porque va a ser fundamental a la hora de elaborar los mensajes clave. Aunque toda estrategia de comunicación tiene unos mensajes comunes, estos deben adaptarse a los públicos y a los canales.

Contexto

No estás solo en el mundo ni tampoco aislado. Perteneces a un país, a un contexto internacional, a una economía determinada, a un sector específico; compites con otras empresas, organizaciones y personas; te afecta la regulación, la política y el consumo… Una buena fotografía del momento en el que afrontas la realización de tu estrategia comunicativa puede ser muy valioso para aterrizar la tarea de forma que sea lo más realista posible.

Canales

Seamos plenamente conscientes del mundo líquido en el que vivimos, en el que las fronteras entre unos canales y otros son inexistentes. La comunicación no se controla, se gestiona, y para ello es fundamental entender cómo funcionan y para qué deben ser utilizados cada uno de los canales en los que queremos actuar. Para simplificar el proceso podemos organizarlos por:

• Medios propios. Son todos aquellos canales que nos pertenecen, que gestionamos nosotros/as y que dependen única y exclusivamente de nuestra planificación. Es curioso porque, en algunos casos, son los canales más poco cuidados, menos gestionados y más abandonados. Y, a veces, dan una imagen contraria o diferente de lo que pretendemos. Además, estos medios son fundamentales para la comunicación con los públicos internos. Personalmente creo que estos canales tienen que ganar protagonismo y empoderarse. Incluso, llegar a convertirse en modelos de periodismo de marca como el caso de Nobbot, el medio tecnológico por excelencia dirigido por David Martínez Pradales, propiedad de MásOrange. Identifícalos y ten en cuenta que, cada uno de ellos, va a requerir un plan específico, un mapa de narrativas, acciones, recursos y, obviamente, presupuesto.
• Medios ganados.Toda estrategia de comunicación externa debe considerar la necesidad de relacionarse con los medios de comunicación a través de información útil y veraz. Sé realista: repito: información útil y veraz. No intentes colar tus mensajes comerciales en una nota de prensa. El/la periodista no es tonto/a y pueden destruir una relación muy necesaria para tu organización. Aquí es más importante, si cabe, que te dejes asesorar por los que de verdad saben. Y no insistas cuando te digan que ese tema no es de interés periodístico.
• Medios pagados. Dispón de un presupuesto para poder hacer acciones de branded content, mesas redondas, debates, almuerzos, congresos, eventos, etc. que te ayuden a comprar espacios de comunicación estratégicos para tu actividad. Pero no lo hagas por hacer. Que de verdad sirva a tus objetivos y que te permitan ampliar el rango de actuación, dar visibilidad a tu compañía y transmitir en los foros adecuados los mensajes identificados.

Portavoces

Identifica bien quiénes van a ser las caras visibles de tu organización. Puede ser uno/a (máximo representante) o varios, según especialización, responsabilidades y conocimientos. Recógelo de forma que toda la empresa tenga muy claro quién va a hablar de qué. No olvides que todos/as deben estar formados adecuadamente. No por mucho saber garantizas una buena portavocía.

Presupuesto

No es de extrañar que sin recursos es muy difícil que una estrategia de comunicación salga adelante. Vas a necesitar profesionales que, aunque del mundo de la comunicación, pertenecen a especializaciones muy concretas. Si no tienes claros tus objetivos, no escatimes ni racanees; déjate asesorar por los que saben. Si no, tu estrategia solo será un reflejo de lo que has apostado (si pagas con cacahuetes, tendrás monos)

Fases y calendario

Distribuye cómo quieres aplicar la estrategia en plazos y agenda realista y con espacios suficientes para poder llevarlo a cabo. No tengas prisa por abrir las puertas de tu casa. Primero ponla en orden y luego invita a pasar.

KPI

Marca los hitos que quieres lograr, también en este caso realistas, y huye de lo fácil. En comunicación no es tan importante la cantidad como la calidad y es ahí en dónde debes enfocarte. Huye de burros grandes anden o no anden.

Para qué necesitamos una estrategia de comunicación

Creo que queda claro que sin estrategia estamos bastante perdidos. ¿Podremos llegar sin ella a nuestro objetivo? Pues no lo creo pero de lo que sí estoy segura es de que te costará mucho más, sufrirás en el proceso y no llegarás sano y salvo.

Pero, ¿por qué sí la necesitamos?:

• Porque afianza el sentimiento de pertenencia para los públicos internos y de reconocimiento para los externos.
• Porque te permite actuar mucho más acertadamente ante un problema o una crisis, aunque siempre habrá una parte a merced de la incertidumbre. A gestionar esto también se aprende.
• Porque guía, asesora y enriquece la conversación con tus públicos al mostrarte seguro/a en tus mensajes.
• Porque te va a permitir ahorrar tiempo y dinero poniendo en marcha acciones con consciencia y para un fin muy concreto
• Porque, como todo comunica, va a ayudarte a reflejar la cultura empresarial y, por lo tanto, a comunicar más allá de tus palabras. Hablamos de reputación.

En definitiva. Esto de la comunicación es algo serio, muy serio. Tomártelo como algo anecdótico o de actuación irregular es grave porque puede dañar profundamente la reputación de tu empresa.

Cuenta con los profesionales adecuados. Dales voz y poder para que guíe a la organización por el camino adecuado y cuenta con que la buena comunicación requiere buena inversión. El retorno es indudable.

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Mi palabra no es dogma, lo sé. Hablo únicamente desde mi experiencia y con el único objetivo de aportar algo al crecimiento, mejora, consolidación y reputación del sector de la comunicación al que llevo dedicada toda mi vida laboral (y que no es poca dado mi año de nacimiento). Y, también, ¿por qué no?, hacer un llamamiento a la no entrada en una espiral del ‘todo vale’ con tal de llevarnos el ascua a nuestra sardina.

Hoy, inmersos en la temporada estival, se me ocurre que viene al caso que hablemos, de nuevo – ya lo hice en otras ocasiones en el pasado – sobre el tema del valor del trabajo que llevamos a cabo. Y, lógicamente, de su justa retribución.

La proliferación de agencias de diverso tamaño; de canales de comunicación entendibles e inentendibles; la amplia cartera de periodistas afectados por los ERES de los diferentes medios; la urgente necesidad de lograr tamaño a costa de servicios especializados; la dilución de las barreras entre el marketing, la publicidad y las relaciones públicas (en el que todos hacen de todo y de cualquier manera)… están provocando que nuestro sector se convierta en un galimatías difícil de entender por los no profanos y, lo que es peor, de respetar. ¿Por qué?

Esta es la clave. Hace unos meses, nos llegó el pliego del concurso para la contratación del servicio de comunicación, mantenimiento web y redes sociales de los clusters tecnológicos de la Comunidad de Madrid. Hasta ahí, todo bien. Se trata de 4+1 clusters diferentes, cada uno de ellos con un equipo directivo diferente, con contenidos diferentes, públicos diferentes…  y a los que había que prestar, además de los servicios indicados en la convocatoria, estrategia de comunicación analógica y digital, diseño, producción audiovisual, la cobertura y promoción de eventos, talleres y conferencias, SEO, monitorización, diseño y ejecución de campañas para diferentes públicos, fotografía, informe de evaluación, estrategia y gestión de redes sociales… En los pliegos se requiere un equipo de 7 profesionales, aunque daban la opción de contar con el profesional orquesta (aquel que hace más de una cosa).

Da vergüenza hasta repetir el presupuesto: 60.000€ anuales por los 5 clusters. Esto supone un fee mensual por cluster de 1.000€. ¿Quién cobra 1.000€ al mes por todos estos servicios? El concurso ha sido otorgado; es decir, que hay una agencia/consultora/profesional que ha ganado este gordo. O lo que es lo mismo, que ha aceptado el presupuesto e incluso puede que lo haya bajado para ser competitivo frente a otros candidatos. ¿Está pagando por poder incluir en su lista de clientes a la Comunidad de Madrid?

Cuestión de calidad

Por más vueltas que le demos, las cuentas no salen. Y aquí hay solo dos opciones. Que exista algo en la trastienda (no sería el primer caso de concurso cuestionable o de que ya esté previsto un ‘modificado’, ya saben, desviaciones sobre el presupuesto de adjudicación para que a las empresas adjudicatarias les salga a cuenta la obra) o que dé igual la calidad del servicio. Si pagas con cacahuetes, tendrás monos.

Los servicios de consultoría tienen que ser remunerados en su justa medida. Al igual que compramos un producto, pongamos por caso una maleta, sabemos perfectamente que el justiprecio está en relación directa con la calidad del producto, de su durabilidad, de su imagen y de su servicio. No nos engañemos.

El problema es que todos sabemos lo que es una maleta, para qué sirve, qué formas puede tener según para qué lo queramos, el tamaño y si, además, no atenta contra el buen gusto. Sin embargo, no todos sabemos qué es y para qué sirve la comunicación. Este post no va de eso, para ello tenéis en este mismo blog muchas entradas para ilustraros. Esto va de cuál es el precio justo de nuestro trabajo y de por qué se aceptan bajas tan temerarias que entra la risa. ¿Es desconocimiento? ¿Ha perdido la comunicación el valor real de su impacto?

Ya hablamos de las consecuencias de la insistente negación de no delimitar el presupuesto de los concursos cuando convocamos a varias agencias. La frase más repetida es “no tenemos una cifra” a lo que posteriormente, y después de la presentación de tu propuesta añaden: “se sale de nuestro presupuesto”. ¿Perdón? ¿No hubiera sido más sensato, profesional, justo y lógico que dijeran desde el principio cuál era ese presupuesto del que supuestamente nos hemos salido?

Por supuesto que estamos en un mercado libre y que cada uno puede valorar su trabajo como quiera; pero, no nos engañemos, hay ciertos límites que no se deberían saltar nunca porque lo único que estamos consiguiendo es que nuestro trabajo sea, cada día, menos valorado; que nuestra especialización sea minusvalorada y que la consultoría de comunicación sea, en definitiva, algo anecdótico en lugar de estratégico.

Y los únicos responsables somos nosotros mismos.

La entrada El precio de la comunicación versus su valor se publicó primero en Agencia comma.

Pero ¿qué es la comunicación corporativa?

En esencia, la comunicación corporativa es la conversación de las organizaciones con sus diferentes públicos. Recordemos que en una conversación hay emisor y receptor, canales, mensajes, lenguaje (código), ruido, contexto… y que todo esto es de ida y vuelta, es decir, que la retroalimentación (escucha) también forma parte de este sofisticado, y maravilloso, engranaje. Así pues, dejemos de pensar en la comunicación corporativa como en un ejercicio de charlatanería, de dirección única y propagandística, y pensemos en la enorme dimensión que abarca.

Estamos hablando de autoconocimiento, de propósito, de narrativas, de estrategia, de planificación, ejecución y supervisión sistemáticas de los procesos y actividades que dan forma a la imagen y reputación, y por lo tanto de la percepción, de una organización. La comunicación corporativa viene a alinear los intereses de los públicos internos y externos con los objetivos, valores y visión de la empresa, sobre la base de la coherencia, la transparencia y la confianza.

Objetivos de la comunicación corporativa

A pesar de que la comunicación corporativa sea defenestrada muchas veces por su ‘supuesta’ intangibilidad, los objetivos están bien claros:

1. Construir y mejorar la reputación. La comunicación corporativa desempeña un papel fundamental en la creación y mantenimiento de una reputación positiva para la organización. Una buena reputación puede ser una importante ventaja competitiva que atraiga a clientes, inversores y al mejor talento.
2. Compromiso y alineación de las partes interesadas. Garantiza que todas las partes interesadas, tanto internas (empleados, dirección y accionistas) como externas (clientes, socios, reguladores y el público en general) estén bien informadas y alineadas con la visión y los objetivos de la empresa
3. Gestionar y mitigar las crisis. Toda organización es susceptible de sufrir una crisis en cualquier momento. Una planificación estratégica de comunicación de crisis permite abordar rápidamente cualquier incidente o problema, mitigando los daños y acelerando la recuperación desde la transparencia y la confianza.
4. Promocionar productos y servicios. Como herramienta de marketing y ventas, ayuda a promocionar los productos y servicios de la organización creando narrativas convincentes, destacando los puntos de venta únicos y fomentando la lealtad a la marca.
5. Favorecer la cultura interna y el compromiso de los empleados. La comunicación corporativa fomenta una cultura positiva en el lugar de trabajo manteniendo a los empleados informados, motivados y comprometidos en base a principios de transparencia. Cuanto más y mejor informados estén, más vinculados se sentirán con la misión y el propósito de la empresa y más eficazmente contribuirán a su éxito.
6. Gestión eficaz del cambio. En una sociedad como en la que estamos inmersos – movimientos vertiginosos e innovación tecnológica-, el cambio es inevitable. La comunicación corporativa ayuda a los públicos objetivo de las organizaciones a transitar esos cambios de una forma más fluida a través de los procesos de gestión más adecuados. Esto minimiza la resistencia, fomenta la aceptación y facilita la aplicación de los cambios estratégicos.
7. Cumplimentar la normativa y protección jurídica. El cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios determinados de cada sector permite proteger a la empresa de posibles problemas y daños a su reputación.
8. Expansión global y entrada en nuevos mercados. Para las organizaciones que buscan expandirse globalmente o entrar en nuevos mercados, la comunicación corporativa es vital. Implica adaptar las estrategias de comunicación para que resuenen en diversos públicos, culturas e idiomas, al tiempo que se comprenden y cumplen los reglamentos y normas locales.
9. Medir y adaptar. La comunicación corporativa no es estática; es un proceso dinámico. Medir la eficacia de los esfuerzos de comunicación y adaptar las estrategias en función de los datos y las reacciones es fundamental. Esta mejora continua garantiza que la organización siga siendo ágil y responda a ese cambio permanente del que hablaba antes.

¿Cuáles son sus elementos?

La comunicación corporativa no es una función aislada, sino una parte integral de la gestión empresarial. Debe contribuir a las decisiones empresariales, ayudando a dar forma a la estrategia, el desarrollo de productos y al posicionamiento de mercado. Pero ¿qué integra la comunicación corporativa para que sea fundamental en una organización?

1. Voz. Es esencial para construir y mantener una imagen coherente y sólida. Se refiere a la manera en la que una empresa se expresa y comunica con sus audiencias, el tipo de lenguaje que utiliza (formal, informal, amigable, técnico, autoritario, empático…). El tono, que siempre debe estar en línea con la cultura y los valores que representa.
2. Imagen. Tiene que ver con la percepción que el público tiene de la empresa y que se ha creado en base a las experiencias, la información recibida y el comportamiento observado de la organización.
3. Propósito, relato coherente y mensajes claros. Una organización no es tal si no tiene claro el propósito que guía su actividad. La comunicación corporativa ayuda a definir ese propósito e integrarlo en un relato empresarial que dote de coherencia lo que la empresa es, dice que es y hace. Ese relato será aterrizado en mensajes concisos, claros y que trascienden.
4. Adhesión a la identidad de marca. La comunicación mantiene la coherencia con la identidad de marca de la organización, garantizando que todos los mensajes y acciones se ajusten a las promesas y valores de la marca.
5. Transparencia y confianza. La transparencia es la base de la confianza. La comunicación corporativa es responsable de ofrecer información de forma abierta, honesta y ética, creando confianza entre las partes interesadas.
6. Planificación. Debe ser planificada de forma estratégica para alcanzar los objetivos generales de la organización e integrarse perfectamente en el plan de negocio y apoyar y promover dichos objetivos.
7. Compromiso de las partes interesadas. Fundamental. Implica comprender cómo funciona la comunicación corporativa, qué recursos necesita, qué implicaciones tiene y cuál es el grado de responsabilidad.

Tipos de comunicación corporativa

Cada tipo de comunicación corporativa tiene sus propias competencias, características y rasgos fundamentales, pero todos son esenciales para el éxito y la imagen de una empresa.

1. Comunicación interna. Se centra en la comunicación con los miembros de una organización. Su objetivo es fomentar la colaboración, la cohesión y el compromiso de los empleados. Características: mensajes claros, canales efectivos, promoción de la cultura organizacional. Incluye anuncios, memorandos, boletines, plataformas de intranet y reuniones.
2. Comunicación externa. Dirigida a los públicos externos de una empresa, como clientes, proveedores, medios de comunicación y comunidad en general. Sus herramientas principales son comunicados de prensa, encuentros con medios, páginas web, redes sociales, publicidad, patrocinio y actividades de relaciones públicas.
3. Comunicación financiera/relación con inversores. Es la transmisión de información financiera y económica relevante a inversores, accionistas y analistas. Es una información muy delicada y se basa en la transparencia, la precisión en los informes financieros y el cumplimiento normativo.
4. Comunicación de crisis. Es una comunicación que no se improvisa. Debe estar planificada, organizada y ensayada con antelación para saber cómo y cuándo informar a las partes interesadas. Gestiona la actuación, mensajes y respuestas durante situaciones de emergencia o crisis que puedan afectar a la reputación. Los procesos deben estar bien definidos, dotarlos de capacidad para tomar decisiones rápidas y manejar de forma efectiva, con empatía y asertividad, la información.
5. Comunicación de marketing. Se centra en promocionar productos o servicios entre clientes y potenciales cliente Incluye la publicidad, las promociones de ventas, el marketing directo, el marketing de contenidos, el marketing por correo electrónico, branded content, relaciones con influencers o gestión de espacios de pago en redes sociales para impulsar las ventas y el reconocimiento de marca.
6. Comunicación institucional. Posiciona a la organización como referente en su sector y fortalece su papel como fuente especializada. Su objetivo es incidir en la regulación y aportar conocimiento especializado a los estratos políticos.
7. Relaciones Públicas. Tiene que ver con todo tipo de acciones y eventos que organiza la empresa para participar de la vida social de su país, ciudad, sector, comunidad… con el objetivo de fortalecer la percepción pública de la marca.
8. Comunicación digital. Se refiere a toda la comunicación que las organizaciones hacen en sus canales digitales, como Facebook, X, LinkedIn e Instagram o en sus canales propios como la web, el blog, los podcasts o el periodismo de marca. Se utilizan para interactuar tanto con los públicos internos como externos y ayudan a reforzar la percepción de marca. También son utilizados como canales para la atención al cliente.
9. Relaciones con la comunidad. Las organizaciones forman parte del entorno social en el que se mueven y deben participar de la comunidad local a la que pertenecen. Esto puede implicar el apoyo a organizaciones benéficas locales, la participación en actos comunitarios y la promoción de prácticas sostenibles.
10. Comunicación ESG. Es la comunicación que tiene que ver con la sostenibilidad. Informa a las partes interesadas sobre el compromiso de la organización con la responsabilidad social, medioambiental y de gobernanza. Incluye informes de sostenibilidad, actividades filantrópicas e iniciativas para reducir la huella medioambiental de la organización.
11. Comunicación de marca. Construye y mantiene la identidad de marca de la organización. Incluye la mensajería, el diseño visual y el manual de marca.

Qué no es comunicación corporativa

Aunque muchas empresas consideran que el llamado como low profile es la mayor garantía de seguridad ante la opinión pública, desconocen que la no comunicación también comunica. El silencio habla por ellas. Renunciar conscientemente a la gestión de tu comunicación corporativa en pro de que “mejor estar callados que cometer errores” es la muestra más palpable de lo que es realmente una empresa y de lo que representa. Tarde o temprano esta falta de gestión profesional de su comunicación pasará factura de una u otra manera y afectará a la percepción de marca, a su valor y a la atracción de talento.

Mantener silencio ante los empleados durante importantes acontecimientos (fusiones, adquisiciones, ventas, quiebras…) sólo causan confusión y  desvinculación y no entra dentro de una comunicación corporativa estratégica, pero comunica, posiblemente algo diferente a lo que se desea. Ignorar los comentarios negativos que llegan por los canales digitales, no es comunicación corporativa es una estrategia equivocada que va a provocar que se agrave o se cree una crisis de reputación.

Conclusión

La comunicación corporativa es la piedra angular del éxito de una organización. No se puede, ni se debe, subestimar su importancia estratégica, su necesidad de recursos ni su impacto directo en la percepción e imagen de la organización. Es clave para fomentar el diálogo y la confianza, construir reputación y alcanzar la excelencia.

Pero esta no debe anclarse únicamente en el departamento de comunicación sino que debe ser una filosofía transversal e implicar a toda la organización – desde arriba y hasta abajo- para que el propósito y el relato trabajen de forma coherente con la manera de ser y actuar de la compañía.

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